Студенческая проектная группа завершила аналитический этап работы над проектом по повышению эффективности бизнес-процессов «Газпромнефть-Снабжения» в области управления персоналом, который реализуется в рамках совместного образовательного проекта СПбГЭУ и предприятия с ноября 2020 года.
В ближайшее время студенты приступят к разработке предложений по оптимизации процессов. В будущем лучшие решения могут быть внедрены в работу предприятия.
В ходе первого этапа работы над проектом студенты изучили, систематизировали и описали HR-процессы «Газпромнефть-Снабжения», а также иерархическую структуру предприятия. Для наглядного и удобного представления результатов проделанной работы проектная группа разработала чат-бот, в котором можно оперативно найти всю информацию об изученных бизнес-процессах.
В продолжение работы над проектом в сентябре 2021 года, опираясь на результаты проведенного анализа, студенты сформулируют предложения по оптимизации HR-процессов компании и повышению их эффективности.
Совместный образовательный проект вуза и предприятия реализуется при поддержке UNECON Трек в рамках подготовки студентами ВКР и прохождения преддипломной практики. Благодаря проекту студенты погрузились в изучение техники организационных изменений, операционных навыков, связанных с определением, администрированием, анализом и дизайном бизнес-процессов. Проектную группу курирует доцент кафедры прикладной математики и экономико-математических методов Л.Н. Лебедева.
Ранее, в июле-августе 2020 г., студенты СПбГЭУ завершили работу над аналогичным проектом для «Газпром экспорта», который развивался в рамках Летней образовательной онлайн-школы «Твой UNECON Трек». Учащиеся СПбГЭУ искали решения по улучшению процесса планирования потребности в обучении сотрудников. Студенческая проектная группа провела работу по поиску «узких мест», сформировала новую структуру бизнес-процесса и в дополнение разработала механизмы автоматизации работы управления по работе с персоналом предприятия в целом. По завершении проекта «Газпром экспорт» внедрило предложения студентов в свои бизнес-процессы, высоко оценив уровень подготовки будущих специалистов.
Федор Масальский, лидер проектной группы; студент 4 курса бакалавриата по направлению Экономика (профиль: Математические методы и статистический анализ):
«Сотрудничество с «Газпром экспортом» и «Газпромнефть-Снабжением» стало для меня источником бесценного опыта. Я был тимлидером, на котором лежала ответственность за организационные вопросы, принятие идейных решений, которые определяли дальнейший вектор развития проекта в целом, а также за то, чтобы в итоге показать отличный результат – мы представляли университет.
Конечно, в работе возникали и сложности. Одна из них – синхронизация прогресса по задачам, делегированным разным участникам проекта. В начале также вызывал недоумение вопрос, кому именно доверить ту или иную часть работы, так как я еще не знал предпочтения и навыки членов команды. К счастью, с решением этого вопроса мне помогли сами ребята, за что я им благодарен. По-моему, у нас все получилось».
Михаил Бельский, студент 2 курса магистратуры по направлению Менеджмент (магистерская программа: Международный бизнес):
«В начале работы мы не могли представить, насколько может развиться данный проект в перспективе, – вот уже больше полугода наша команда участвует в рационализации бизнес-процессов «Газпром экспорта» и «Газпромнефть-Снабжения». Мы рады, что у нас есть возможность погрузиться в работу отделов предприятий, и тесно сотрудничать со специалистами предприятий, – это делает нашу работу эффективной и очень интересной».
Наталья Полищук, студентка 4 курса бакалавриата по направлению Экономика (профиль: Бухгалтерский учет, анализ и аудит):
«Несмотря на дистанционный формат работа нашей команды была слаженой и результативной, мы смогли решить поставленные перед нами задачи и усилить практикоориентированность своих ВКР. Благодаря проекту я приобрела опыт организации групповой работы, на мой взгляд, особенно ценный сегодня, а также углубила знания в области финансового анализа и финансового планирования. Уверена, это даст мне преимущества при трудоустройстве в будущем».
Александр Пугин, студент 4 курса бакалавриата по направлению Экономика (профиль: Математические методы и статистический анализ):
«Я благодарен вузу и партнерам проекта – «Газпром экспорту» и «Газпромнефть-Снабжению» за возможность пройти практику и получить полезные практические навыки. Я рад, что, как мне кажется, нам удалось, внести вклад в оптимизацию реальных бизнес-процессов. Было интересно работать в команде с ребятами с разных направлений – это позволяло нам обмениваться знаниями и смотреть на решаемые проблемы с разных точек зрения».
Сотрудничество СПбГЭУ и «Газпромнефть-Снабжения» осуществляется в рамках проекта «Газпром нефти» «Лига вузов» – комплексной системы взаимодействия компании с высшими учебными заведениями, ориентированной на развитие партнерств и кросс-функционального взаимодействия. «Лига вузов» включает также цифровую платформу, которая позволяет формировать кросс-функциональные команды с участием представителей вузов и «Газпром нефти» для совместной реализации проектов любого масштаба.
